Πώς να βάλετε ένα γράμμα στην επιστολή

Έχουμε επανειλημμένα γράψει για πώς να γράφετε τα μηνύματά σας και τα γράμματα έτσι ώστε να είναι σωστό, πώς να ξεκινήσετε και πώς να ολοκληρώσετε την επιστολή και σήμερα θα μιλήσουμε για το πώς θα επικοινωνήσουμε με ένα άτομο εάν είναι ο γιατρός σας, σκηνοθέτης, παλαιότερος από εσάς ή νεότερος από εσάς. Αν ο χαιρετισμός μοιάζει με "Αγαπητέ Ιωάννη", "Αγαπητέ Δρ. Fairfax "," Mr. Γκόμεζ "ή" Hi Tom ";

Τα τελωνεία και οι προσδοκίες αλλάζουν και ανάλογα με τις περιστάσεις, οποιοσδήποτε από αυτούς τους χαιρετισμούς μπορεί να είναι σωστός. Ακολουθούν μερικές βασικές αρχές (με αμερικανική προκατάληψη) που πρέπει να ακολουθούνται για την αντιμετώπιση και το χαιρετισμό σε επιστολές και μηνύματα.

Google shortcode

Σεβαστείτε τους αποδέκτες σας και επιλέξτε μια προσφυγή που θα δείξει στον παραλήπτη σας ότι τον σέβεστε και τον τιμάτε. Αν γράφετε σε ένα άτομο που είναι παλαιότερο ή υψηλότερο, είναι καλύτερο να επικοινωνήσετε μαζί μας "Αγαπητέ κύριε Peterson "ή" Mr. Peterson. "

Ταιριάξτε με τη διατύπωση της επιστολής που απευθύνεστε σε εσάς. Εάν απαντήσετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνεται από άτομο που είναι ίσο με εσάς (δηλαδή δεν είναι εκπρόσωπος των αρχών), μπορείτε να επικοινωνήσετε με αυτούς με τον ίδιο τρόπο που σας απευθύνονται. Εάν επικοινωνείτε με το "Hi Bob", μπορείτε επίσης να γράψετε "Hi Jane".

Προσπαθήστε να επικοινωνήσετε ώστε ο παραλήπτης σας να μη νιώθει παλαιός . Σύμφωνα με την εθιμοτυπία, οι άνθρωποι που είναι μεγαλύτεροι πρέπει να χρησιμοποιούν "Sir" και "Ma'am", να χρησιμοποιούν "Mr." ή "Mrs." και να μην καλέσουν ποτέ τους γέροντες τους με το όνομα. Τι σημαίνει αυτό; Αν κάποιος γυρίσει στο "Κύριε", θα αισθανθεί παλιά; Φυσικά, οι Αμερικανοί είναι λιγότερο επίσημοι από άλλες εθνότητες. Σε πολλούς άλλους πολιτισμούς, η ηλικία είναι πολύ σεβαστή, και αν αντιμετωπιστεί ως ενήλικας, θεωρείται τιμή και σεβασμός. Αλλά στην Αμερική, αν οι ομότιμοι αναφερθούν μεταξύ τους "κ." Ή "κυρία", αυτό είναι υπερβολικά επίσημο.

Τα παιδιά προτιμούν να αντιμετωπίζονται ως ενήλικες, αλλά είναι συνηθισμένο να απευθύνεται σε ένα παιδί απλά με το όνομα και αν τον απευθύνει ο "κύριος John Adams", είναι πιθανώς ένα αστείο ή πρόκειται να τον πειράξουν.

Δώστε προσοχή στην υπογραφή στο μήνυμα. Αν ο αποστολέας δίπλα από το όνομά του υποδείξει ποιο είναι το βαθμό ή το βαθμό του, τότε θέλει να το λάβετε υπόψη. Έτσι, εάν ο αποστολέας έχει εγγραφεί στο "Thomas Nooser, MD", αυτό σημαίνει ότι σας υπενθυμίζει ότι είναι γιατρός, επομένως θα πρέπει να επικοινωνήσετε μαζί του σε επιστολή απαντήσεων "Dr. Nooser. "Αν η υπογραφή διαβάσει" Brig. Γεν. Nelson Kraft USAF (Ret.), "(Δηλ. Συνταξιούχος στρατηγός), επικοινωνήστε μαζί του" General Kraft. "Οι άνθρωποι ξοδεύουν χρόνια σκληρής δουλειάς για να κερδίσουν αυτούς τους τίτλους, οπότε μην τις απορρίψετε. Εάν έχετε τη συντομογραφία PhD (Doctor of Philosophy) ή LLD (Doctor of Law) ενώπιον σας, επικοινωνήστε με τον παραλήπτη "Dr" (συντομογραφία από Doctor - Doctor). Τα αρχικά DD σημαίνουν "Γιατρός Θεολογίας", μπορείτε μερικές φορές να αναφέρετε έναν τέτοιο παραλήπτη ως "Rev." (συντομογραφία Reverend - Rev.) αντί "Δρ". Άλλες στρατιωτικές συντομογραφίες είναι "Col." ("Συνταγματάρχης"), "Maj." ("Major" - Major) και "Lieutenant" (Υπολοχαγός).

Απευθυνθείτε στους αποδέκτες σας με σεβασμό, αν είστε σίγουροι ότι θα το εκτιμήσουν. Σήμερα συνιστάται να ξεκινήσετε όλα τα γράμματα με τη λέξη "Αγαπητέ". Αυτό είναι ιδιαίτερα κατάλληλο αν θέλετε να δημιουργήσετε μια ζεστή σχέση. Σε μερικές επιχειρησιακές επιστολές, για παράδειγμα, σε ξένους ή στους αντιπάλους τους, ο χαιρετισμός "Αγαπητέ" θα ακούγεται απίθανος, επειδή ο παραλήπτης γνωρίζει ότι ο αποστολέας δεν έχει "τρυφερά" συναισθήματα γι 'αυτόν. Από την άλλη πλευρά, στρέφοντας σε κάποιον "αγαπητό", μπορείτε να οικοδομήσετε ή να δημιουργήσετε μια καλή σχέση και μερικές φορές αποφύγετε ακόμη και συγκρούσεις.