1. متطلبات تسيير المستندات

متطلبات تسيير المستندات

1C: المؤسسة 8.2 /
للمطورين /
إنشاء وتعديل كائنات بيانات التعريف

جدول المحتويات

انظر أيضا

1. تهدف المستندات إلى إدخال المعلومات الأساسية المرتبطة بتسجيل الأحداث التي تؤثر على المؤشرات التي تؤخذ في الاعتبار في النظام. على سبيل المثال ، عند أتمتة الأنشطة المالية والاقتصادية للمؤسسة ، فهي عبارة عن حساب للمعاملات التجارية المختلفة ؛ في أنظمة التحكم في الإنتاج - تسجيل عمليات الإنتاج ، إلخ.

2.1. يتم تسجيل حدث ما في النظام (أي انعكاسه في الحساب) باستخدام المستند. يجب نشر معظم المستندات (تم تعيين خاصية Hold على السماح ).

من الناحية المنطقية ، يختلف المستند غير المستند عن المستند المنشور في أن المستند غير الموثق هو "مسودة" لا تنعكس في الحساب. يمكن حفظ هذه المستندات في النظام ، حتى لو لم يتم ملؤها تمامًا أو لم تملأ على الإطلاق لا يتم تطبيق أي اختبارات أو قيود على منطق العمل (تدقيقات للتعبئة ، تواريخ حظر التغييرات ، وما إلى ذلك). لا تنعكس بيانات هذه المستندات في الحساب (لا يتم عرضها في التقارير ، وما إلى ذلك)

في الوقت نفسه ، فإن المستند المحتفظ به هو "أصلي" ، وقد تم الانتهاء من تشكيله ومعالجته وتقرر حوله ضرورة إدراج هذه الوثيقة في الحساب.

2.2. إذا كانت دورة حياة المستند تتكون من عدة مراحل تتوافق مع مراحل عملية معينة ، فيمكن إدخال حالات إضافية لوصف هذه المراحل. على سبيل المثال ، قد يكون للمستند "طلب العميل" الحالة: "غير متفق عليه" ، "للأمان" ، "مغلق" ؛ وثيقة "أمر بالطلب النقدي" - مسجلة لأول مرة في سجل تسجيل الطلبات النقدية (KO-3) ، ثم وقعت من قبل كبير المحاسبين (المدير) ، تم تحويلها إلى أمين الصندوق ، ثم مسجلة في دفتر النقدية ، موقعة من كبير المحاسبين (المدير).

في مثل هذه الحالات ، فإن تعليق المستند يتوافق مع وقت الانعكاس الأولي للحدث في الحساب ، وتوضح حالات المستند المحتفظ بها بالضبط كيف ينعكس الحدث في الحساب.

إذا تم نشر مستند ، فعند ترجمة وثيقة بين الحالات ، قد يُطلب من المستخدمين ملء بيانات معينة من المستندات ، ويمكن تطبيق بعض الفحوصات وقيود منطق الأعمال الخاصة بكل مرحلة على هذه البيانات. حتى لحظة التنفيذ ، لا يتحكم النظام في ترجمة وثيقة "المسودة" الخاصة بالحالات.

أمثلة على سلوك المستندات مع انعكاس متعدد المراحل في الحساب:

• للوثيقة المكتملة "طلب العميل" :
  • أثناء النقل إلى حالة "غير متفق عليها" ، يتحكم النظام فقط في المعلمات الأساسية للنظام ؛
  • عند النقل إلى الحالة "المضمونة" - يكون حقل "تاريخ الشحن" إلزاميًا ، حيث أن السجل يحتاج إلى معلومات في التاريخ الذي يجب تقديم الطلب فيه ؛
• بالنسبة لمستند "الأمر النقدي" ، يتم تسجيل التحويل إلى الحالة النهائية "في دفتر النقد وتوقيعه من قبل كبير المحاسبين (المدير)" يعني أنه يجب على النظام إنشاء سجلات محاسبية ، وسيتم تسجيل تقرير أمين الصندوق في أمر دفتر يومية (أو سجل محاسبة آخر ، على سبيل المثال ، في المنظمات الميزانية - في مجلة العمليات).

2.3. الاستثناء من هذه القاعدة ("يجب نشر معظم المستندات") هو

• المستندات التي لا تهدف إلى عكس الأحداث في المحاسبة. بمساعدة هذه المستندات ، يتم تسجيل الأحداث المختلفة فقط بالرجوع إلى الوقت: على سبيل المثال ، المراسلات الواردة والمكالمات والاجتماعات ، إلخ.
• مستندات منفصلة ، تختلف تكنولوجيا هذه الأجهزة كثيرًا عن القدرات التكنولوجية للمنصة ، ولكنها يجب أن تنظر إلى المستخدم كما لو كانت محتجزة. على سبيل المثال ، هذه هي المستندات "العملية (المحاسبة والمحاسبة الضريبية)" - لإدخال العمليات يدويًا ، "التشغيل الروتيني" - لإجراء عملية إغلاق لمدة شهر مع إمكانية التعديل اليدوي للحركات ، إلخ.

هذه الوثائق ليست محفوظة.

2.4. إذا كان يجب على المستخدم تسجيل الحدث في النظام وإظهاره في الحساب لإجراء واحد ، فمن الضروري تسجيل مستند جديد في وضع التشغيل.

من غير المقبول حل هذه المشكلة بطرق أخرى ، على وجه الخصوص ، عن طريق تعطيل الاحتفاظ بالمستند.

3.1 عند انعكاس حدث ما في المحاسبة ، قد يكون من الضروري تكوين بيانات "ثانوية" مع ارتباطات معقدة بنقاط في الوقت والفترات وكائنات أخرى من النظام. في هذه الحالة ، يجب وضع هذه البيانات في السجلات. يجب إجراء تشكيل الحركات في السجلات أثناء: تلقائيًا أو يدويًا.

مع التكوين التلقائي للحركات ، يقوم المستخدم بإدخال معلومات حول الحدث في بيانات المستند ، وعندما يتم إجراء ذلك على أساس المعلومات التي تم إدخالها في المستند ، يتم إنشاء الحركات في سجلات متعددة. على سبيل المثال ، بالنسبة للمعاملات المحاسبية ، وتشكيل المعاملات.

عند تكوين الحركات يدويًا ، يقوم المستخدم بإدخال البيانات مباشرةً في السجلات. وعادة ما تسمى هذه الوثائق العمليات اليدوية. يمكن استخدامها لتقديم الأرصدة الأولية ، أو لإدخال المعاملات التجارية التي لم يتم توفيرها من قبل مطور التكوين.

3.2. في بعض الحالات ، يمكن إجراء تشكيل الحركات كوثيقة منفصلة. هذا مطلوب في حالة المعالجة المتشابهة لأنواع مختلفة من المستندات ، أو معالجة المجموعة أو تنفيذ عمليات تجارية معقدة تتطلب فصلًا واضحًا عن وظائف فناني الأداء. بعد ذلك ، لا تتحقق المراحل المختلفة من انعكاس الأحداث في المحاسبة من خلال الاطلاع على حالات وثيقة واحدة ، ولكن من خلال الوثائق المختلفة التي يتم إدخالها على أساس بعضها البعض. في هذه السلسلة ، تشكل مستندات معينة فقط حركات عند الاحتفاظ بها.

على سبيل المثال ، ضع في اعتبارك الموقف عند تكوين أمر دفع في القسم المالي ، وفي الوقت نفسه ، يجب على المحاسب ألا يغير المستند المصدر. في هذه الحالة ، لا يُجري المستند "أمر الدفع" حركات ، ويتم تشكيل الحركات على أمر الدفع بواسطة مستند منفصل "الانسحاب من الحساب الجاري" ، والذي تم تصميمه خصيصًا للتكوين الآلي للحركات.

3.3. يجب ألا تحتوي المستندات التي لم يتم تقديمها والتي تم وضع علامة للحذف عليها على حركات نشطة.

3.4. حتى إذا كانت الوثيقة لا تشكل حركات ، فينبغي تنفيذها من أجل الاختلاف المنطقي عن "المسودة".

4. بالنسبة لمعظم الأحداث ، يمكن أن يكون انعكاس انعكاس. في هذه الحالة ، لهذا يجب عليك استخدام آلية إلغاء الوثائق.

مواد أخرى حول هذا الموضوع:
تشكيل الحركات في السجلات . الانسحاب من الحساب الجاري . وقعت من قبل . عمل . الشيكات . سجلات . أحداث . المحاسبة والمحاسبة الضريبية . انعكاس . تشكيل . طلب نقدي . المستخدم . طلب الدفع . ترتيب . تكوين . مثال . وثائق . البيانات . الوثائق . تسجيل . من الوثيقة . وثيقة

مواد من القسم: 1C: Enterprise 8.2 / Developers / إنشاء وتعديل كائنات بيانات التعريف

مواد أخرى حول هذا الموضوع:

المحاسبة عن الأموال غير النقدية. التدفق النقدي

مبادئ وآليات التنفيذ

مصادر البيانات لحسابات الميزنة

بيع البضائع والمواد

مجلة الوثائق العالمية

تم العثور على: المستندات النقدية على المسودات ، وحالة المستند المحتفظ بها ، والحالة في المستندات في 1s ، وتدفق المستندات ، والمستندات النقدية الأولية على المسودات ، والمستندات الأولية على المسودات ، وكيفية تغيير تاريخ مستند غير موثق في 1c 8 2 ، وكيفية حظر الاحتفاظ بمستند مستهلك 1c 8 2 ، وحظر تغيير المستند إذا كان قد تم بالفعل الانتهاء 1C 8 2 ، 1C 8 2 وثيقة عقد حساب رمز