Как редактировать документы Microsoft Office, хранящиеся на Google Диске

  1. Что нового в TechRepublic
  2. Редактировать с помощью Microsoft Office
  3. Откройте файлы Microsoft Office, хранящиеся на Google Диске, с помощью созданного Google плагина.
  4. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть файл Office, сохраненный на Google Диске, в браузере с...
  5. В Android измените настройку для создания нового файла формата Office на Google Диске со своего мобильного...
  6. На iPhone или iPad сделайте копию существующего файла Office в Документах, Листах или Слайдах Google....
  7. Сравните параметры веб-редактирования Google для файлов Word, Excel и PowerPoint с собственными форматами Google.
  8. Еженедельный бюллетень Google
  9. Также см

Энди Вулбер показывает, как редактировать документы Word, Excel и PowerPoint, хранящиеся на Google Диске, с вашего настольного или мобильного устройства. Энди Вулбер показывает, как редактировать документы Word, Excel и PowerPoint, хранящиеся на Google Диске, с вашего настольного или мобильного устройства

Что нового в TechRepublic

Многие организации, которые используют Google Apps, также используют Microsoft Office Приложения. Массовое преобразование сильно отформатированных документов, сложных электронных таблиц или анимированных презентаций не всегда может быть практичным. В результате люди по-прежнему открывают и редактируют документы Word, Excel и PowerPoint после перехода в Службы Google.

Однако файлы Microsoft Office больше не нужно хранить на локальном компьютере, сервере или даже в OneDrive от Microsoft. На Google Диске хранятся файлы Microsoft Word, Excel и PowerPoint, как на любом файловом сервере. И Google зашифровывает файлы, когда вы загружаете их на диск, и также хранит файлы в зашифрованном состоянии.

УЧИТЬ БОЛЬШЕ: Office 365 Потребительские цены и возможности

Google также предлагает несколько способов редактирования файлов Microsoft Office, хранящихся на Google Диске. Возможности редактирования зависят от операционной системы. Вот посмотрите на варианты по состоянию на август 2015 года.

Редактировать с помощью Microsoft Office

Разумеется, наиболее полнофункциональный способ редактирования файлов Word, Excel или PowerPoint, хранящихся на Google Диске, - это Microsoft Office.

Люди, которые используют Office в Windows, могут открывать файлы Office с Google Диска с помощью плагина. Просто установите Подключаемый модуль Google Диска для Microsoft Office и Google Диск будет отображаться в качестве места хранения файлов в Word, Excel и PowerPoint ( рисунок A ). В приложении Office откройте файл на Google Диске, внесите изменения и сохраните файл на Google Диске.

Рисунок А

Рисунок А

Откройте файлы Microsoft Office, хранящиеся на Google Диске, с помощью созданного Google плагина.

Вы также можете открыть файл Office, хранящийся на Google Диске, в браузере Chrome - на Windows или Mac. Сначала установите приложение Google Drive для вашей системы. Затем запустите Chrome и перейдите к своему файлу на Google Диске ( http://drive.google.com ). Щелкните правой кнопкой мыши (или [Ctrl] + щелкните) на документе Word, Excel или PowerPoint, затем выберите «Открыть в ...» и выберите соответствующее приложение Office ( рисунок B ). Когда вы закончите редактирование, файл будет сохранен на Google Диске.

Рисунок Б

Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть файл Office, сохраненный на Google Диске, в браузере с установленным приложением для рабочего стола.

На Android и iOS используйте приложения Google

С помощью мобильных приложений Google для Android или iOS вы можете редактировать документы Office на ходу. Я предлагаю вам установить четыре приложения:

  • Google Docs (Android, iOS) для редактирования документов Word
  • Google Sheets (Android, iOS) для редактирования документов Excel
  • Google Slides (Android, iOS) для редактирования документов PowerPoint
  • Google Drive (Android, iOS) для упрощения управления файлами и папками всех ваших документов

Вы можете создать новый документ Word, Excel или PowerPoint с помощью приложений Google для Android, но для включения этой функции необходимо изменить настройку в каждом приложении ( рисунок C ). Находясь в приложении Google Docs Android, коснитесь трехстрочного меню (вверху слева), коснитесь Настройки, затем установите флажок под списком «Создание документа». Повторите процесс для всех трех приложений (Документы, Листы и Слайды).

Рисунок С

В Android измените настройку для создания нового файла формата Office на Google Диске со своего мобильного устройства.

В iOS вы не можете создать новый файл Word, Excel или PowerPoint с приложениями Google - вы можете только просматривать, открывать или редактировать. Но есть обходной путь: «Сделайте копию» существующего файла Office ( рисунок D ). Например, откройте приложение Google Docs на своем iPad / iPhone, выберите файл Microsoft Word, затем нажмите три вертикальные точки в правом верхнем углу, нажмите «Совместное использование и экспорт», затем нажмите «Сделать копию». У вас будет копия существующего файла формата Word .docx, которую вы затем сможете редактировать. Используйте приложение Google Drive для iOS, чтобы переименовать или переместить файл. Тот же процесс работает для файлов Excel в листах и ​​файлов PowerPoint в слайдах. Просто сохраните хотя бы один файл формата Word, Excel и / или PowerPoint на своем Google Диске.

Рисунок D

На iPhone или iPad сделайте копию существующего файла Office в Документах, Листах или Слайдах Google. Затем переименуйте и / или переместите файл с помощью приложения Google Drive для iOS.

Для основных изменений в Интернете используйте Chrome

Вы можете вносить основные изменения в любой документ Word, Excel или PowerPoint, хранящийся на Google Диске с Chrome в Интернете. Конечно, у вас будет меньше вариантов редактирования, чем с собственным файлом Google. См. Изображение для сравнения параметров веб-редактирования Google для стандартного файла Google Doc и Word, файла Google Sheet и Excel и файла Google Slides и PowerPoint ( рисунок E ). В каждом случае вариантов редактирования меньше.

Рисунок Е

Сравните параметры веб-редактирования Google для файлов Word, Excel и PowerPoint с собственными форматами Google.

Суть: у вас есть варианты

В первые дни я сталкивался с людьми, которым было трудно работать с документами Office, хранящимися на Google Диске. Некоторые мои коллеги пытались открыть файл Word из папки синхронизации Google Диска на рабочем столе Windows. Иногда они случайно конвертировали файл в Google Doc. Затем они загружали копию файла - снова в формате Word - и сохраняли ее. Они будут иметь несколько файлов в разных форматах.

Улучшена совместимость Google с настольными и мобильными приложениями с файлами Microsoft Office. Теперь вы можете открывать и редактировать файлы Office, хранящиеся на Google Диске, несколькими способами. И, если вы используете систему Mac или Windows с установленным Office, вы можете сделать это с полной мощью редактирования Office.

Использует ли ваша организация Google Apps и Microsoft Office? Если да, как вы обрабатываете существующие файлы формата Office? Поделитесь своим опытом в обсуждении ниже.

Еженедельный бюллетень Google

Узнайте, как максимально эффективно использовать Документы Google, Google Apps, Chrome, Chrome OS, Google Cloud Platform и все другие продукты Google, используемые в бизнес-средах. Доставлено по пятницам

Зарегистрироваться СегодняЗарегистрироваться Сегодня

Также см

Раскрытие информации о филиалах : TechRepublic может получать комиссионные от продуктов и услуг, представленных на этой странице.

Использует ли ваша организация Google Apps и Microsoft Office?
Если да, как вы обрабатываете существующие файлы формата Office?