Приобретать терминал сбора данных для проведения единовременной инвентаризации оборудования или товара на объекте склада не является целесообразным. Для разового использования ТСД, такое оборудование лучше всего взять в аренду.
Нередко берут такое оборудование в аренду в качестве тестового использования, если в будущем предполагается его приобретение. Арендуют сразу несколько терминалов, чтобы определить оптимальную модель, которая обеспечит рабочий процесс. И лишь затем осуществляют покупку терминала. Такое решение, как аренда терминала сбора данных, позволит увеличить скорость обработки собранной информации, получить данные о загруженности складов.
С помощью ТСД будет автоматически сформирована база, осуществляться контроль за действиями операторов. На стоимость аренды будет влиять модель оборудования и сроки. Стоит отметить, что при продолжительном сроке аренды, цена будет ниже. При передаче в аренду терминала, проверяется его работоспособность и настройки программного обеспечения. В период использования оборудования, арендодатель проводит сервисное обслуживание бесплатно.